請求代行と決済代行は商品の代金を回収する業務を代行すると言う点では非常に似たものとなっていますが、具体的にその内容は異なる部分が多いのでこれを十分に理解して利用することが大切になります。主な違いは請求代行は請求情報に基づいて請求書を作成し発行することが主な内容となっており、これに対し決済代行は商品を販売した情報をもとにその代金を確定し、また顧客から入金があった場合にその情報を管理したり、必要に応じて督促を行うなど代金の回収のために行う管理業務全般を実現しているのがポイントとなっています。この違いは、実際のビジネスに大きな影響を及ぼすことが少なくありません。請求代行を利用する場合には請求書の発行が重要なポイントとなるため、特にその請求書を様々な場面で利用する必要がある会社間取引等では大きな効力を発揮します。
会社間取引の場合には決済は自社もしくは金融機関等が総合的につかさどっている場合が多く、請求書の作成やその管理が重要なポイントとなるためです。決済代行は個人がインターネット上で様々な物品を販売する際などに利用すると非常に便利であり、実際の料金の確定や代金の回収管理など一般の人が煩雑で行うことができない業務を全て行うのが特徴です。この請求代行と決済代行の違いを十分に認識しておくことで、自分のビジネスに合わせた使い方ができるため、効率よくビジネスを進める上で非常に役立つものとなっています。